Applicatie

Go getter Software (Striktly)

Alles wat een ondernemer nodig heeft in één platform. Beheer klanten, projecten, in- en uitgaande facturen en nog veel meer met Go Getter! [Meer...]

Adsolut ERP / Adsolut Kmo-beheer

Automatiseer tijdsintensieve manuele processen, krijg meer inzicht en werk efficiënter op alle niveaus van uw organisatie. Met het Adsolut Kmo-beheer beheert u uw kmo als een pro. [Meer...]

CoManage

Eenvoudig factureren en slim je administratie fixen? Check! Geen gedoe, maar duidelijk en praktisch. Als bedrijf of freelancer is tijdverlies voor jou een no go? Dan zeker bij je administratie! Je wil snel offertes maken, eenvoudig factureren, overzichtelijk al je administratieve rompslomp managen. Kortom: wil je dat het vooruitgaat. Ontdek daarom snel alle functionaliteiten van CoManage. Dat zijn 6 praktische programma’s in één slimme online tool met daarbij 7 op 7 ondersteuning. En… [Meer...]

Peppol

PEPPOL is a set of artifacts and specifications enabling cross-border eProcurement. [Meer...]

Simpla

ONLINE FACTURATIE SOFTWARE VOOR DAGELIJKS GEBRUIK Superveel mogelijkheden, mini prijs! [Meer...]

Bouwsoft (Visma)

DÉ BOUWSOFTWARE VOOR KLEINE EN MIDDELGROTE BOUWBEDRIJVEN EN INSTALLATIEBEDRIJVEN Maak je nog steeds offertes en facturen in Excel en Word? Ruil dat bureauwerk in voor jouw vakmanschap, dankzij de meest gebruikte administratie software voor de bouw in Vlaanderen! [Meer...]

Exact Online

Exact staat klaar voor ondernemend België Exact is de marktleider in business software in de Benelux. U kunt bij ons terecht voor de automatisering van boekhoud-, financiële, ERP-, HRM- en CRM-processen. Daarnaast bieden we specifieke sectoroplossingen. Met Exact heeft u grip op al uw bedrijfsprocessen. [Meer...]

Fuga (mijndieren.eu)

Fuga is Practice Management Software (PMS) voor dierenartsen die een compleet pakket aanreikt met o.m. klanten- en patiëntenbeheer, voorraadbeheer, (beperkte) boekhouding en uitgebreide management tools. Als doel heeft Fuga om je praktijk efficiënter te laten werken, de kosten te verlagen en de output te verhogen. [Meer...]

Gripp (Exact)

Bedrijfssoftware maken die simpel, gebruiksvriendelijk, krachtig en betaalbaar is! [Meer...]

Clearfacts

Als gespecialiseerd samenwerkingsplatform voor de accountant en zijn klanten, integreert ClearFacts met meerdere boekhoudpakketten (WinBooks, Exact Online, Expert/M, Sage BOB, Adsolut en Wings). De focus ligt niet enkel op de boekhouder maar ook op de ondernemer. Een succesvol klantenportaal dient namelijk meerwaarde te bieden aan alle partijen. ClearFacts biedt 7 verschillende mogelijkheden om aankoop-, verkoopfacturen en documenten digitaal aan de boekhouder te bezorgen. Op de ontvangen fac [Meer...]

akti

Akti is een cloud-gebaseerd ERP op maat van de KMO. Dit omvat CRM, facturatie, voorraad- en interventiebeheer. Onze passie is administratie van KMO's te vereenvoudigen en hen bij te staan in de groei van hun bedrijf. [Meer...]

Yuki

Document staat centraal, veel aandacht voor ondernemers standpunt, filosofie van real-time: alle dagen up-to date [Meer...]

MyFact

MyFact: Eenvoudige facturatie software voor zelfstandigen, kmo's & freelancers [Meer...]

Exact WinBooks

Dankzij de interactieve online rapportering van WinBooks, communiceert u op overzichtelijke manier de cijfers van uw klanten. WinBooks View biedt een overzicht van de gezondheid van de activiteiten van elke onderneming. Zo wordt WinBooks een echte assistent die u de kerncijfers van elk bedrijf voorlegt. Een nieuwe manier om boekhoudresultaten in één oogopslag voor te stellen via visuele en dynamische dashboards met cijfergegevens. [Meer...]

Cashaca

VOER UW EIGEN BOEKHOUDING Cashaca is een eenvoudig boekhoudpakket gericht op zelfstandigen in hoofd- en bijberoep. [Meer...]

Silverfin

Silverfin connecteert met alle boekhoudpakketten. Hierdoor heb je alle financiële data steeds bij de hand, ongeacht welke bron. Wij automatiseren traditionele afsluit workflows en verhogen daardoor de efficiëntie, nauwkeurigheid en winstgevendheid van je kantoor. Vervolgens voorzien onze krachtige analyse- en reporting tools de data en inzichten die ervoor zorgen dat klanten jou als trusted advisor zien. [Meer...]

Sage Bob

Sage BOB Expert biedt de cijferberoepen een perfect geïntegreerd programma voor het eenvoudig voeren van de boekhouding van hun klanten, het beheer en de facturatie van prestaties, het optimaliseren van de planning en het vergemakkelijken van de neerlegging van de jaarrekeningen. [Meer...]

Facturalia

Met Facturalia kan je snel en eenvoudig offertes en facturen maken, verzenden en opvolgen. En veel meer. Voor boekhoudkantoren bieden we een gepersonaliseerde versie van Facturalia aan. [Meer...]

Illico Soft

Boekhouding en facturatie op internet [Meer...]

Winbooks Connect

WINBOOKS CONNECT, EFFECTIEF SAMENWERKINGSPLATFORM, LAAT DE UITWISSELING VAN DOCUMENTEN TUSSEN DE KLANT EN ZIJN FIDUCIAIRE TOE, MAAR BIEDT EVENEENS EEN GROOT SCALA VAN DIENSTEN AAN, VAN OVERAL EN OM HET EVEN WANNEER TOEGANKELIJK VIA INTERNET. [Meer...]

Unit4 Venice

Software voor uw boekhouding, facturatie en klantenbeheer Met de business software Unit4 Venice voert u uw boekhouding, facturatie en klantenbeheer met een glimlach! De handige functionaliteiten van Venice zorgen voor administratieve vereenvoudiging zodat u snel en efficiënt uw boekhouding, facturatie, voorraden en contacten bijhoudt. De dagelijkse input is geautomatiseerd. Analyses en rapporten maakt u met een muisklik. Uiteraard voldoet de business software Venice aan de laatste wet- en rege [Meer...]

Liantis

Hoe kan je het sociaal statuut van je klanten gemakkelijk beheren' Als partner-boekhouder en -accountant, is het My Liantis-platform jouw ruggensteun. Je bent constant op de hoogte van de financiële conditie van jouw klanten. Met behulp van handige filters zie je in één oogopslag wie de sociale bijdragen reeds betaalde, maar ook wie verhoogde, verminderde en zelfs achterstallige bijdragen heeft, of welke klant gebaat kan zijn met een fiscale optimalisatie zoals een VAPZ. My Liantis reikt je v [Meer...]

Accounteer

Use Accounteer to create invoices, track expenses and receive online payments. Accounteer is a simple online accounting software made for entrepreneurs. [Meer...]

BREEX EUROPE NV

Een facturatieprogramma waar ondernemers & boekhouders samenwerken MyBreex is voor & door ondernemers. Wij maken het u echt gemakkelijk omtrent de verwerking van uw inkomende & uitgaande facturatie en hun bijhorende betalingen. Geen moeilijke boekhoudtermen en alles eenvoudig automatiseren wat geautomatiseerd kan worden. Nadien wordt alles gestructureerd aan uw boekhouder aangeleverd. [Meer...]

AdminPulse

Een efficiënter kantoor in een halve dag! AdminPulse is dé online kantoorbeheer software voor accountants, boekhouders en bedrijfsrevisoren. Door de makers van Admin-IS en Admin-Consult. AdminPulse is een open systeem en integreert met andere software pakketten. In tegenstelling tot andere kantoorbeheersoftware voor accountants heeft AdminPulse een open-API. Dit betekent dat iedere andere software gekoppeld kan worden aan AdminPulse. Wij maken er steeds integraties bij, maar als dit voor jouw [Meer...]

Zenfactuur

Zenfactuur vereenvoudigt het commerciële en financiële beheer van uw hele bedrijf: facturatie, offertes, opvolging betalingen, tijdregistratie, klanten- en projectbeheer, ... [Meer...]

Furoo

FUROO vereenvoudigt de bedrijfsadministratie. [Meer...]

Thanks to Pay

Thanks to Pay verzendt uw facturen en volgt ze op. De digitale oplossing voor het bijhouden van uw facturen. [Meer...]

Bo Count Dynamics

Microsoft software voor accountantskantoren en hun klanten [Meer...]

Admin-IS / Admin-Consult (AdminPulse)

Admin-IS en Admin-Consult verhogen de rentabiliteit van uw kantoor, geven u grip op uw administratie en helpen uw kantoor te groeien! Uitgebreid permanent dossier, kwaliteitstoetsing, anti-witwas, UBO, tijdsregistratie, facturatie, deadlines, documentbeheer, HRM, CRM,... Via verregaande samenwerkingen en connecties worden uw applicaties aan elkaar gekoppeld en wordt uw kantoorbeheer de spil van uw digitaal ecosysteem. [Meer...]

Briljant

Complete boekhoudoplossing voor kmo’s en accountants. Met Briljant Account beschikt u over een compleet boekhoudpakket waarmee u snel en efficiënt de boekhouding voert. Verwerk facturen en bankafschriften (zowel manueel als elektronisch), bereid btw-aangiftes voor, beheer afschrijvingen én stel inzichtelijke rapporten op. Dankzij zijn modulaire opbouw en naadloze integratie met Briljant Administrator is Briljant Account uitermate geschikt als boekhoudsoftware voor de kmo en de boekhouder of [Meer...]

Winauditor

De “all-in-one” oplossing voor de boekhouding en facturatie van uw business! Elke dag begeleiden wij duizenden micro-ondernemingen, KMO’s, VZW’s en zelfstandigen. [Meer...]

SignHere (stop)

Een eenvoudige en veilige oplossing voor digitale handtekeningen [Meer...]

Octopus

“Octopus is één van de grootse aanbieders van boekhoudsoftware in België. We staan voor software met een gepassioneerd team, een persoonlijke service en betrokkenheid van bij de start. Zo zijn we ook als enige speler volledig in Belgische handen, waardoor deze markt meteen ook onze absolute prioriteit is en we sneller kunnen inspelen op nieuwe aanpassingen in de wetgeving. We zien het zelfs als een opportuniteit om het verschil te maken als een lokale en betrouwbare partner die dicht bij zi [Meer...]

ING Invoice solutions

Verspil geen tijd aan nodeloos papierwerk… Beheer online de facturen van uw onderneming [Meer...]

Robaws

Administratie software voor bouw en projectmatige bedrijven [Meer...]

Integral

De complete e-Business-oplossing. Van voorraadbeheer tot online verkoop. [Meer...]

BookMate

Bookmate: een dienst van Codabox in samenwerking met Clearfacts.Met BookMate introduceert CodaBox een dienst speciaal voor boekhoudkantoren, accountants en hun klanten.BookMate combineert de gekende knowhow en expertise van CodaBox met een digitaal portaal op maat van financiële professionals. [Meer...]

FID-manager

Op maat ontwikkeld voor Belgische kantoren, FID-Manager is een beheersoplossing met tal van praktische functionaliteiten zoals de opvolging van wettelijke vervaltermijnen, digitalisatie van klantenfiches, archiveren van uw permanente dossiers, een efficiënte timesheet, zowel forfaitaire als regie-facturatie, beheer van formaliteiten omtrent de antiwitwaswet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Een intuïtieve interface, specifiek ontwikkeld voor beroepscijferaars, geeft u en u [Meer...]

Isabel 6

B2B-betalingen zonder gedoe. Alle transacties via één multibancair platform. Gebruik de veilige online software van Isabel 6 en voer snel en eenvoudig transacties uit op al uw rekeningen, bij elke Isabel 6-partnerbank. [Meer...]

Expert/M Plus

Snel en efficiënt naar een geoptimaliseerde boekhouding. Ondernemers hebben een boekhouder nodig die met hen meedenkt over de financiële en fiscale strategie van hun bedrijf. Dankzij onze boekhoudpakketten krijgt u meer gedaan in minder tijd. U houdt dus meer tijd over om uw adviserende rol ten volle uit te oefenen. [Meer...]

Adsolut Boekhouding

Adsolut Boekhouding is de meest volledige boekhoudsoftware op de markt voor accountants en ondernemers. Ontdek het gemak van een efficiënte accountingoplossing. [Meer...]

Allegro - Popsy

Your partner for accounting and business software [Meer...]

onFact

Facturatiesoftware in de cloud / onFact is een eenvoudig te gebruiken facturatieprogramma dat makkelijk uitgebreid kan worden met gratis modules. Zo wordt onFact helemaal afgestemd op de specifieke noden van jouw onderneming. [Meer...]

Wings Accounting Software

Met de beheerspakketten en boekhoudsoftware van Wings werkt u sneller, efficiënter en goedkoper. Naar keuze in de cloud op abonnementsbasis via Wings Online, of op de eigen server via aankoop van een licentie. Wat u ook kiest, meer dan 20 jaar expertise van dit stabiele software-team vindt u hier terug. Met een onberispelijke service en flexibele ondersteuning als kers op de taart. We zijn dan ook trots op onze klantenportefeuille die breed verspreid is over diverse sectoren. [Meer...]

Adix

ADIX is een gamma van programma's voor boekhouders, fiduciaires, bedrijven, VZW en zelfstandigen. Sterk door zijn ervaring op boekhoudkundig, fiscaal gebied en in commercieel beheer, stelt ADIX geïntegreerde en gebruiksvriendelijke programma's voor die beantwoorden aan de noden en vereisten van de gebruikers in hun dagelijkse taken. In verbinding met het systeem van numerisering ADIBOX, laat ADIX een volledige digitalisering toe van het boekhoudbureel en van uitwisseling met de klanten. Te ontd [Meer...]

EenvoudigFactureren

EenvoudigFactureren is de online facturatieoplossing voor kleine ondernemingen Bent u op zoek naar een gebruiksvriendelijk online facturatieprogramma voor uw kmo of eenmanszaak? Ontdek dan de mogelijkheden van EenvoudigFactureren. Bij ons vindt u een handig programma om facturen te maken voor uw klanten. Ontdek het zelf en professionaliseer uw administratie op eenvoudige en doeltreffende wijze. [Meer...]

KBC kiest CARO van CodaBox voor digitale kredietkaartafschriften

Goed nieuws voor zakelijke klanten van KBC, CBC en KBC Brussels. Vanaf vandaag kunnen accountants de kredietkaartafschriften van hun klanten in digitale vorm ontvangen in hun boekhoudsoftware. Dit bespaart zowel de accountant als zijn klant kostbare tijd.

De CARO-service van CodaBox heeft de manier waarop bedrijven hun kredietkaartafschriften bezorgen aan hun accountants aanzienlijk veranderd.

Waarom KBC voor CodaBox kiest

CARO is een unieke dienst op de Belgische markt die tijdrovende handmatige processen elimineert, vervelende herinneringsmails vermijdt en fouten uitsluit.

Ivo De Meersman, General Manager Payments & Cards bij KBC Bank: “KBC wil ook bedrijfsklanten maximaal ontzorgen en hen helpen om hun dagelijkse administratie zo vlot mogelijk te laten verlopen. Zo kunnen ze hun bankafschriften al enkele jaren direct en op een veilige manier aan hun accountants bezorgen, rechtstreeks in hun favoriete boekhoudoplossing. Met de oplossing die CARO aanreikt kunnen zij dit vanaf vandaag ook met hun kredietkaartafschriften via dezelfde weg doen. We zijn dan ook zeer tevreden dit aan onze bedrijfsklanten te kunnen aanbieden.”

Hoe werkt het?

Accountants activeren CARO online bij CodaBox, waarna hun klanten CARO activeren in hun KBC-applicatie. Vervolgens bezorgt CodaBox maandelijks de afschriften aan de accountant.

Marie Costers, VP Business Solutions bij Isabel Group, het moederbedrijf van CodaBox: "Accountants gaan vandaag gebukt onder heel wat werkdruk en hebben het lastig om nieuwe collega’s te vinden. Bij CodaBox is het onze missie om accountants te helpen zo efficiënt mogelijk te werken. Fantastisch dus dat KBC zich aansluit bij andere banken die CARO aanbieden. Vele accountants hebben hier reikhalzend naar uitgekeken. “

KBC, CBC en KBC Brussels voegen zich bij Argenta, BNP Paribas Fortis, Crelan, Fintro en AXA in de lijst van banken die CARO gebruiken. Vandaag ontvangen reeds meer dan 500 accountants digitale kredietkaartafschriften van hun klanten via CARO.

Harde deadline voor e-invoicing: “Het ideale moment om als accountant de lead te nemen”

Binnenkort pakt de Isabel Group uit met een e-invoicing API voor softwaremakers. Waardoor de eindgebruiker met z’n vertrouwde software elektronische facturen via Peppol zal kunnen versturen en ontvangen. Jurgen Soetaert van Isabel: “Onze API maakt e-invoicing eenvoudig en betaalbaar.”

Peppol, API: fris eens ons geheugen op, Jurgen?

“Het Peppol-netwerk is een initiatief van de EU om e-invoicing in Europa te versnellen. Het is een beveiligd netwerk dat werkt met access points. Je kan het vergelijken met het telecomnetwerk: ik bel met Telenet, jij met Proximus, maar dat hoeven we niet te weten om elkaar te bellen. Je hebt alleen een telefoonnummer nodig. Bij Peppol is dat het ondernemingsnummer. Zowel de verzender van een e-factuur als de ontvanger kiest een access point, de telecomaanbieder als het ware. Die zorgt voor de transfer over het Peppol-netwerk. Het makkelijkste is natuurlijk dat jouw software dit regelt, omdat je daarin je facturen verstuurt en ontvangt. En daar komt onze API in beeld. Zo’n API – ‘application programming interface’ – is een koppeling tussen twee softwaresystemen zodat ze met elkaar kunnen communiceren. In dit geval: tussen jouw software en Peppol.”

“We zijn al sinds 2017 Peppol access point en hebben dus ruime expertise. Via Peppol en onze API-koppeling worden je facturen in het juiste digitale formaat opgemaakt, UBL, en vervolgens in gestructureerde vorm van systeem naar systeem verzonden zonder dat er nog manuele handelingen of interpretaties zoals OCR (optical character recognition) aan te pas moeten komen.”

“Onze API zal puur connectiviteit aanbieden: verzenden en ontvangen via Peppol, zonder andere diensten. Zo kunnen kmo’s betaalbaar en eenvoudig aan hun toekomstige verplichtingen voldoen. E-invoicing wordt een commodity. Elektronisch factureren via Peppol wordt straks verplicht voor b2b, iedereen zal het dus moeten doen. Het wordt even gewoon als facturen versturen en ontvangen via mail vandaag.”

Alleen: wanneer wordt dat realiteit?

“Wel, de verplichting was voorzien om midden 2024 in te gaan voor grote ondernemingen, maar dat zal opschuiven. Je ziet dat al in de buurlanden: Frankrijk en Duitsland stellen de invoering met wellicht anderhalf jaar uit. Nu, uitstel wordt geen afstel, want we hebben wel een harde deadline: januari 2028. Dan wordt de ViDA-proposal (VAT in the Digital Age) van kracht. De intracommunautaire facturatie in de EU moet dan volledig elektronisch gebeuren. Dan komt realtime belastingaangifte eraan, waarbij kmo's voor intracommunautaire verrichtingen binnen de 48 uur gaan moeten rapporteren, om btw-fraude te voorkomen. Zonder e-invoicing is dat onmogelijk.”

Vrijdag laatstleden werd bovendien de b2b-invoicingdeadline voor België bekendgemaakt via de website van minister van Financiën Van Peteghem. Vanaf 1 januari 2026 wordt elk bedrijf in België verplicht om z'n facturen op een gestructureerde manier te verzenden, dus gedaan met mails met pdf-facturen maar énkel nog gestructureerde data via een beveiligd netwerk vanaf dat moment. De aankondiging op de website van onze minister vind je hier.

Januari 2026 als ultieme deadline. We hebben dus nog wel even …

“Als ik accountants één raad mag geven: wacht hier niet mee. De lidstaten gaan niet tot dan wachten voor bepaalde regels al van kracht worden. Zorg dat je klaar bent, en dat je kunt antwoorden op de vragen van je klanten. Nog beter: begin er zelf over, dat je het niet meer moet gaan uitzoeken wanneer je klant daarmee naar jou komt.”

“Nu is het ideale moment daarvoor. Spreek erover met je softwareleveranciers. En test het al eens: hoe werkt elektronisch factureren, hoe verwerk je e-facturen voor je klanten.”

Die klanten lijken daar nog lang niet allemaal mee bezig.

“Dat is zo. Ondernemers houden zich begrijpelijk vooral bezig met hun dagelijkse business. Maar eens de verplichting dichterbij komt en ze er steeds meer over horen en lezen, zullen ze bij jou als accountant aankloppen. Bereid hen voor. Beste ondernemer, e-invoicing komt er echt wel aan. Dat zal voor jou niet veel veranderen, en geen extra werk vergen. Maar je zal het wel moeten activeren en gebruiken, en je facturatiesoftware moet er dus klaar voor zijn. Proactief in plaats van reactief.”

Voor de nieuwe API hebben jullie een opvallend prijsmodel uitgewerkt: per kmo, en dus niet per factuur.

“Je mag dat gerust een revolutie noemen. We doen dat, opnieuw, omdat e-invoicing onvermijdelijk een commodity wordt en we de drempel zo laag mogelijk willen houden. Als softwareaanbieder betaal je per kmo 20 tot 80 cent per maand, afhankelijk van je klantenaantal. We willen dat je al je klanten meteen e-invoicing kunt aanbieden, zonder dat ze een extra pakket nodig hebben.”

Mag ik je een e-invoicingmissionaris noemen, Jurgen? Je stond aan de wieg van de DigiCrowd-community, die de weg mee effent voor elektronisch factureren in ons land.

“DigiCrowd kwam er in 2019. We zaten toen met een typisch kip-en-ei-verhaal. De verzenders van e-facturen zeiden: ik wil wel sturen, maar wie gaat ze ontvangen? En de ontvangers: ik wil wel ontvangen, maar wie gaat ze sturen? Wij hebben mee aan de kar getrokken om dat in beweging te brengen. Ook nu stappen we zelf naar de softwarebouwers: hoor eens, e-invoicing komt eraan. We zijn klaar, en we bieden jullie dit aan op een zo makkelijk en democratisch mogelijke manier.”

Met als best practice: ‘Peppol first’?

“In het verleden zagen we dat softwarebouwers de Peppol-integratie soms als een knop in hun pakket staken. Waar de eindgebruiker dan nooit op klikte, tenzij e-facturatie verplicht werd door hun klant, meestal een overheidsdienst. Om e-invoicing mee te helpen versnellen, kijken we erop toe dat onze API wordt geïmplementeerd op een manier die zoveel mogelijk digitale facturen laat versturen vanuit het pakket. Hoe? Door automatisch te checken of de ontvanger facturen via Peppol kan ontvangen. Is dat zo, dan is Peppol de standaardkeuze. Zo beseft de gebruiker dat e-invoicing iets helemaal anders is dan een mail met een pdf, wat sommigen ook een ‘digitale factuur’ noemen. E-invoicing was vroeger enkel voor de grote jongens beschikbaar, maar vandaag kan iedereen het, en het is doodeenvoudig in gebruik. Plus: als ondernemer en boekhouder win je er tijd en geld mee.”

Hoe dan?

“In ons land worden elk jaar 1 miljard facturen verzonden. Door die vlotter te versturen, ontvangen en verwerken, kan naar schatting 3,5 euro per factuur worden bespaard. Da’s 3,5 miljard euro. E-invoicing is ook stukken gebruiksvriendelijker dan via mail of op papier. Het wordt ons straks wel opgelegd, maar als ondernemer en accountant doe je er ook gewoon voordeel mee.”

“The proof of the pudding is in the eating. Dat is hier niet anders. Wie ermee werkt stelt vast: het is zo handig. Je factuur komt meteen in de software terecht, wordt sneller betaald, je verliest minder tijd met opvolgen. Gedaan met afprinten, overtypen, OCR. Ondernemers die dat eerst voorzichtig gebruiken voor uitgaande facturen willen al snel ook e-facturen ontvangen. Maar zolang ze de eerste stap niet zetten, is dat ver van hun bed. Daar kun je als boekhouder het verschil maken.”

“Want velen hebben er wel al over gehoord, maar zijn er nog niet mee vertrouwd. Onlangs vroeg ik 100 ondernemers wie al aan e-invoicing doet. Heel wat handen in de lucht. Volgende vraag: wie is vertrouwd met Peppol? Een pak handen naar beneden. En wie van jullie heeft dat ook geïntegreerd in z'n ERP-pakket? Nog maar een paar handen over. Er is een groot verschil tussen iets van e-invoicing opgevangen te hebben en zelf gestructureerde data over een beveiligd netwerk versturen en ontvangen. Maar er zijn er dus al die het vandaag probleemloos gebruiken, en dat aantal groeit elke dag. Als Peppol goed geïntegreerd is in je software, is dat voor de eindgebruiker even eenvoudig als vandaag. Je moet je enkel eenmalig identificeren bij Peppol en dat is het.”

E-invoicing is geen uniek Belgisch maar een Europees verhaal. Hoe bereiden jullie je daarop voor?

“Onze API zal van bij de start ook voor Nederland, Luxemburg en Duitsland beschikbaar zijn. En voor Frankrijk, van zodra de spelregels daar bekend zijn. Dat je dus e-facturen vanuit die landen kunt sturen. Ontvangen zal vanuit elk land kunnen. We ondersteunen ook de sectorspecifieke formaten voor Peppol. In België is dat UBL.BE voor de accountancy, in Nederland SimplerInvoicing en in Duitsland XRechnung. Een ideale wereld kent maar één formaat, maar soms zijn er ook argumenten voor afwijkende formaten, die bijvoorbeeld toelaten om extra data mee te sturen voor bepaalde sectoren.”

Afsluiter: één boodschap voor de accountant?

“Druk niet op pauze. E-invoicing komt eraan. De timing ligt nu vast. We hebben dus niet alle tijd van de wereld. En dat is een opportuniteit! Neem de lead, en zet daarmee je rol als adviseur in de verf.”

De e-invoicing API komt nog dit najaar beschikbaar voor softwareontwikkelaars op Ibanity, de toegangspoort tot alle API’s van de Isabel Group. Ben je softwareontwikkelaar en wil je meer info, neem gerust contact op met Jurgen Soetaert via JSoetaert@isabelgroup.eu of 02 4031 842.

Op de website van DigiCrowd ontdek je meer over de voordelen van e-invoicing voor accountants en ondernemers.

Interview: Pieter-Jan Breyne

Het geheim achter stressvrij boekhouden? umain toont hoe

Meer tijd voor analyse en advies, minder frustratie en minder fouten. Dat zijn volgens umain, de voordelen van CodaBox. CodaBox haalt de digitale rekeninguittreksels op bij de bank van je klant, en laat ze gebruiksklaar achter in je boekhoudpakket.

Umain is de samenwerking van drie Oost-Vlaamse kantoren en telt een zestigtal medewerkers in Gent, Eeklo en Waarschoot. Bij twee van hen gaan we op de koffie: Angelo Pisonier en Gilles De Wolf.

Heren, wat doen jullie precies bij umain?

Angelo: “Ik ben er nu een tiental jaar aan de slag. Begonnen als stagiair heb ik me opgewerkt tot vennoot. M’n functies? Ondernemerscoach en accountancypartner.”

Gilles: “Ook ik ben bij Umain gestart als stagiair, drie jaar geleden. Op dit moment ben ik medior accountant.”

umain werkt al sinds 2014 met CodaBox. Wat doet de tool precies voor jullie?

Angelo: “Eenvoudig gezegd voert CodaBox automatisch de rekeninguittreksels van onze klanten in onze kantoorsoftware in. Uiteraard hebben die daarvoor eerst toestemming gegeven, bij volmacht. Het is dag en nacht verschil in vergelijking met hoe we het vroeger deden.”

Hoe verliep dat dan?

Angelo: “De klant moest z’n uittreksels bijhouden in zo’n boekje of een schoendoos en ons dat tijdig bezorgen. Altijd ontbrak er wel iets, en dat moesten we dan telkens opvragen. Zeer frustrerend, zowel voor ons als voor de klant. Wanneer we alleen de historiek kregen en niet de effectieve uittreksels, was het hopen dat het saldo op het einde van de rit klopte. Was dat niet zo, dan mocht je de hele boel overlopen op zoek naar dat ene typfoutje. Tijdrovend en frustrerend.”

Werken al jullie klanten met CodaBox?

Gilles: “Bijna allemaal. Nog enkele klanten – mensen die het al decennia zo gewoon zijn - bezorgen ons hun uittreksels in een boekje, maar we streven ernaar om iedereen mee in te krijgen in het digitale verhaal. Het overgrote deel van onze klanten is helemaal overtuigd. Als ze een nieuwe rekening hebben kloppen ze zelf aan bij ons om die ook via CodaBox te koppelen. Eén keer een volmacht geven en alles gaat automatisch en foutloos, ze hebben er geen omkijken meer naar. Gedaan met zelf rekeninguittreksels opvragen of downloaden, geen vragen meer van ons omdat er iets ontbreekt, geen zoekwerk en rompslomp.”

Wat is voor jullie het grootste voordeel?

Angelo: “Dat we onze klanten nog beter, sneller en efficiënter kunnen helpen. Het werk dat vroeger opging aan inputwerk kunnen we nu besteden aan analyse en advies. Onze kerntaken die veel waardevoller zijn. Ik herinner me dat die adviesfunctie tijdens de drukste periodes vroeger, bijvoorbeeld de btw-periode, grotendeels stillag. Er was simpelweg te veel manueel inputwerk. Maar de voordelen zitten lang niet alleen bij ons: ook voor de klant is dit pakken gebruiksvriendelijker en sneller.”

Gilles “Een voorbeeld. Gisteren belde een klant met de vraag hoeveel hij nog kon afhalen van z’n rekening. Vroeger was dat een heel werk: uitzoeken, uitrekenen en de klant terugbellen met het bedrag. Dankzij CodaBox kon ik dat meteen zien in z’n dossier en het tijdens het gesprek meegeven. De klant was meteen geholpen en het kostte mij amper tijd.”

Angelo: “Vóór CodaBox was het een gedoe om uittreksels te verwerken van horecazaken en anderen die met bancontact werken. Omdat je de commissie moet uitsplitsen. Met CodaBox stel je dat één keer in en gaat het vanzelf. En wanneer een klant overstapt van een andere boekhouder komen via CodaBox de rekeninguittreksels gewoon mee. Nog een voordeel: een controle verloopt veel vlotter. Vroeger ontbrak altijd wel een uittrekselboekje.”

Was het ingewikkeld om met CodaBox aan de slag te gaan?

Gilles: “Je moet even vertrouwd raken met de werking en de instellingen in je software. Bij een nieuw dossier investeer je wat tijd om alles goed te zetten, tijd die je daarna dubbel en dik terugwint.”

Angelo: "Zo bepalen wij hoe de CODA-bestanden ingelezen en verwerkt worden. In combinatie met de machine learning in onze software wordt automatisch afpunten van bedragen steeds performanter.”

Hoe past dit binnen de evoluties in de sector?

Angelo: “De digitale omslag is niet iets van morgen. Ze is vandaag volop bezig. Het tijdrovende inputwerk dat weinig meerwaarde oplevert, gaat eruit, volledig. De klant verwacht terecht een realtime boekhouding en dankzij tools als CodaBox kunnen we die leveren. Bijna elke bank is intussen mee met CodaBox. En elke nieuwe klant bij ons koppelen we via het systeem. Niemand die ermee werkt wil ooit nog terug naar vroeger.”

Via dit korte formulier ga je in een mum van tijd ook aan de slag met CodaBox.

Argenta digitaliseert zakelijke kredietkaartafschriften met CARO van CodaBox

Na de lancering van de CODA-dienst begin dit jaar, gaat Argenta nu ook kredietkaartafschriften digitaliseren. Argenta zal ze rechtstreeks bij de accountants van zijn zakelijke klanten afleveren. Daarvoor vertrouwt de bank opnieuw op CodaBox, dat met CARO een unieke dienst aanbiedt aan accountants en ondernemers.

Ondernemers bezorgen kredietkaartafschriften momenteel zelf aan hun accountant. Dat gebeurt via e mail, of in sommige gevallen nog op papier. Boekhouders typen vervolgens de financiële gegevens over in hun boekhoudpakket. Dat manuele proces neemt veel tijd in beslag. 

Met CARO verloopt de uitwisseling en verwerking van de kredietkaartafschriften volledig digitaal, rechtstreeks vanuit de omgeving van de bank tot in het boekhoudpakket van de accountant. Het zorgt voor tijdwinst bij zowel de ondernemer als de boekhouder, verkleint de foutenmarge en verlaagt de kans op ontbrekende stukken.

Essentiële data voor accountants

“De kredietkaartafschriften van klanten bevatten voor accountants essentiële data om een volledige en correcte boekhouding bij te houden. We zijn dan ook heel tevreden met de komst van Argenta want zo zullen onze accountants opnieuw wat geruster aan de slag kunnen. Dat is tenslotte de missie van CodaBox,” aldus Marie Costers, VP Business Solutions bij Isabel Group, het moederbedrijf van CodaBox.

CARO in cijfers

• Argenta is de vierde Belgische bank die gebruikmaakt van de CARO-dienst van CodaBox
• Met een totaal van 15.000 digitale kredietkaartafschriften ontdekken ondernemers almaar meer de dienst
• 388 accountancykantoren ontvangen kredietkaartafschriften van hun klanten via CARO

Waarom meer dan 1100 accountants voor SODA kiezen

Meer dan 1.100 accountancykantoren zeiden “JA!” tegen SODA.

• Inloggen bij sociale secretariaten? Ja zeg, da-aag.
• Loongegevens overtypen? Dat is uit de tijd dat de dieren nog spraken.
• Gedaan met de inputfouten, dus.
• Al je looninfo staat centraal in je softwarepakket.
• Efficiënt werken bespaart je enorm veel tijd. En nagelbijten.
• Vaste prijs van minder dan € 65 euro per maand voor àl je dossiers.
• Altijd een gouden match met je boekhoudpakket