Applicatie

Adsolut Boekhouding

Adsolut Boekhouding is de meest volledige boekhoudsoftware op de markt voor accountants en ondernemers. Ontdek het gemak van een efficiënte accountingoplossing. [Meer...]

OkiOki

OkiOki maakt komaf met het gepuzzel ieder kwartaal, met het terugvinden van al die facturen in de mail, met het uitpluizen van credit card statements, met het boeken van die bonnetjes ... OkiOki verzamelt alle documenten automatisch op 1 plaats en verstuurt ze naar de accountant. Als een persoonlijke assistent gaat ze voor jou aan de slag. Weg met die kwartaalstress. En je voelt je weer helemaal OkiOki. [Meer...]

Intellifin

INZETTEN OP ADVIES VOOR ONDERNEMERS. Snel, accuraat en persoonlijk advies naar ondernemers via de online tool, de Ondernemingsradar. [Meer...]

MyAcerta

MyAcerta: jouw online werkplek Via MyAcerta heb je in een wip toegang tot onze partnerapplicaties. Je maakt bezoldigingssimulaties, beheert je bedrijfsleidersdossiers, krijgt toegang tot de boekhouddocumenten van je Acerta-klanten, en voert in een klik de nodige formaliteiten voor je klant. [Meer...]

Scrada

DIGITAAL DAGONTVANGSTENBOEK EN KASBOEK Met Scrada kunt u uw dagontvangsten en kasboek digitaal bijhouden conform wetgeving en deze eenvoudig uitwisselen met uw accountant. Scrada kan gegevens uitlezen uit verschillende kassasystemen, betaalproviders en webshops. [Meer...]

Monitr

Als snelgroeiende onderneming onderga je constant verandering. Een goed zicht krijgen op je financiële prestaties is echter moeilijk, en om een goede forecast en runway te maken ontbreken vaak de juiste tools. Daar wilt Monitr verandering in brengen. Monitr communiceert rechtstreeks met jouw boekhoudpakket zodat je altijd de juiste cijfers voor ogen hebt. Daarnaast is Monitr van begin af aan gebouwd om in realtime en geautomatiseerd financiële rapporten op te maken. Het inzicht geven in [Meer...]

Furoo

FUROO vereenvoudigt de bedrijfsadministratie. [Meer...]

SD Worx Finbox

SD Worx Finbox: snel en efficiënt lonen inboeken Met SD Worx Finbox krijg je meer tijd om te doen waar je goed in bent. Je klanten financieel advies geven. De tool stuurt automatisch en in realtime de loondocumenten door naar jouw favoriete boekhoudsoftware. En zet ze daar helemaal klaar om in te boeken. SD Worx Finbox is gratis beschikbaar voor SD Worx-partners en -klanten, en werkt 100 % foutloos. [Meer...]

Risolto

Slimme software & diensten voor duurzaam debiteurenbeheer. [Meer...]

First Software (jaarrekeningen, belastingaangiften)

Eenvoudig van boekhouding tot belastingaangifte en jaarrekening. [Meer...]

Go getter Software (Striktly)

Alles wat een ondernemer nodig heeft in één platform. Beheer klanten, projecten, in- en uitgaande facturen en nog veel meer met Go Getter! [Meer...]

Dash.bo/ard Dashboard

KMO's krijgen zicht op hun administratie! “In de nieuwe economie is het noodzakelijk om dagelijks over accurate cijfers te beschikken! Dus gebruik ik Dashboard om zo over deze real-time informatie te beschikken.” [Meer...]

CodaBox (Coda, SODA, Voici, Voila, Caro)

Versnel & vereenvoudig al je financiële processen Met CodaBox knoop je informatiestromen uit verschillende bronnen aan mekaar. Al je facturen, bankrekeningen en loondocumenten worden omgezet in bruikbare data… afgeleverd in de software van je keuze. [Meer...]

Fuga (mijndieren.eu)

Fuga is Practice Management Software (PMS) voor dierenartsen die een compleet pakket aanreikt met o.m. klanten- en patiëntenbeheer, voorraadbeheer, (beperkte) boekhouding en uitgebreide management tools. Als doel heeft Fuga om je praktijk efficiënter te laten werken, de kosten te verlagen en de output te verhogen. [Meer...]

Deskflow

Cloud ERP voor ondernemingen [Meer...]

BrightAnalytics

BrightAnalytics is het meest intuïtieve, betrouwbare en snelle platform voor de geconsolideerde rapportering van financiële en operationele cijfers. [Meer...]

Admin-IS / Admin-Consult (AdminPulse)

Admin-IS en Admin-Consult verhogen de rentabiliteit van uw kantoor, geven u grip op uw administratie en helpen uw kantoor te groeien! Uitgebreid permanent dossier, kwaliteitstoetsing, anti-witwas, UBO, tijdsregistratie, facturatie, deadlines, documentbeheer, HRM, CRM,... Via verregaande samenwerkingen en connecties worden uw applicaties aan elkaar gekoppeld en wordt uw kantoorbeheer de spil van uw digitaal ecosysteem. [Meer...]

Billonline.be

Facturatie, CRM & Projectmanagement in één tool [Meer...]

Peppol

PEPPOL is a set of artifacts and specifications enabling cross-border eProcurement. [Meer...]

Simpla

ONLINE FACTURATIE SOFTWARE VOOR DAGELIJKS GEBRUIK Superveel mogelijkheden, mini prijs! [Meer...]

Travelnote

TravelNote biedt u het meest complete backoffice en midoffice programma voor de reisbranche aan. Of u een reiskantoor of touroperator wilt beginnen, of al één of meerdere kantoren heeft of gewoon op zoek bent naar betere, goedkopere software, u bent bij TravelNote aan het juiste adres! TravelNote verzorgt de opvolging van uw dossiers vanaf het opstellen van een offerte tot het bezorgen van de reisdocumenten en de complete boekhoudkundige verwerking. Onze software kunt u gebruiken binnen uw [Meer...]

Bouwsoft (Visma)

DÉ BOUWSOFTWARE VOOR KLEINE EN MIDDELGROTE BOUWBEDRIJVEN EN INSTALLATIEBEDRIJVEN Maak je nog steeds offertes en facturen in Excel en Word? Ruil dat bureauwerk in voor jouw vakmanschap, dankzij de meest gebruikte administratie software voor de bouw in Vlaanderen! [Meer...]

AdminPulse

Een efficiënter kantoor in een halve dag! AdminPulse is dé online kantoorbeheer software voor accountants, boekhouders en bedrijfsrevisoren. Door de makers van Admin-IS en Admin-Consult. AdminPulse is een open systeem en integreert met andere software pakketten. In tegenstelling tot andere kantoorbeheersoftware voor accountants heeft AdminPulse een open-API. Dit betekent dat iedere andere software gekoppeld kan worden aan AdminPulse. Wij maken er steeds integraties bij, maar als dit voor jouw [Meer...]

Caseware Belgium & Luxembourg

Samen digitaliseren we je audit of jaarafsluiting Caseware BeLux gelooft dat digitalisering het werk van accountants, bedrijfsrevisoren, boekhouders en andere financiële beroepen veel eenvoudiger, sneller, completer en volledig compliant kan maken. Daarom ontwikkelen we alsmaar slimmere en buitengewoon gebruiksvriendelijke software, die jou ondersteunt in elke stap van het auditproces of van de jaarafsluiting. [Meer...]

Zenfactuur

Zenfactuur vereenvoudigt het commerciële en financiële beheer van uw hele bedrijf: facturatie, offertes, opvolging betalingen, tijdregistratie, klanten- en projectbeheer, ... [Meer...]

Adsolut Jaarrekening (vervanger van Accon)

Adsolut Jaarrekening: voor een snelle en foutloze neerlegging Meer dan de helft van de jaarlijkse neerleggingen in België loopt via jaarrekeningsoftware van Wolters Kluwer. Adsolut Jaarrekening verzekert u van een vlotte jaarafsluiting. [Meer...]

MyFact

MyFact: Eenvoudige facturatie software voor zelfstandigen, kmo's & freelancers [Meer...]

Comax Connect

Specifiek voor de accountant: u gebruikt reeds een portaal tussen u en uw klant, denk aan Silverfin, Clearfacts, Yuki, Billit,… dan zorgen wij dat deze systemen automatisch worden gevoed met interessante documenten voor u en uw eindklant uit uw permanent dossier en jaardossier. Een voordeel voor beide partijen. Met COMAX connect synchroniseert u specifieke documenten uit uw mappenstructuur of DMS naar uw andere pakketten. Zo hoeft u maar 1 archiveringsactie te doen en heeft u en uw klant stee [Meer...]

EenvoudigFactureren

EenvoudigFactureren is de online facturatieoplossing voor kleine ondernemingen Bent u op zoek naar een gebruiksvriendelijk online facturatieprogramma voor uw kmo of eenmanszaak? Ontdek dan de mogelijkheden van EenvoudigFactureren. Bij ons vindt u een handig programma om facturen te maken voor uw klanten. Ontdek het zelf en professionaliseer uw administratie op eenvoudige en doeltreffende wijze. [Meer...]

BREEX EUROPE NV

Een facturatieprogramma waar ondernemers & boekhouders samenwerken MyBreex is voor & door ondernemers. Wij maken het u echt gemakkelijk omtrent de verwerking van uw inkomende & uitgaande facturatie en hun bijhorende betalingen. Geen moeilijke boekhoudtermen en alles eenvoudig automatiseren wat geautomatiseerd kan worden. Nadien wordt alles gestructureerd aan uw boekhouder aangeleverd. [Meer...]

onFact

Facturatiesoftware in de cloud / onFact is een eenvoudig te gebruiken facturatieprogramma dat makkelijk uitgebreid kan worden met gratis modules. Zo wordt onFact helemaal afgestemd op de specifieke noden van jouw onderneming. [Meer...]

Unpaid

Onbetaalde facturen? De invordering van B2B-facturen hoeft niet duur of tijdrovend te zijn. Start je dossier hier online op en onze experts gaan meteen aan de slag. Wij recupereren de volledige factuur en alle kosten voor jou. Eenvoudig, snel en transparant. Onbetaalde facturen hebben een zware impact in de ondernemingswereld. Toch zien heel wat bedrijven er tegenop om de nodige juridische stappen te zetten om betaling af te dwingen. Unpaid heeft het hele proces geautomatiseerd en gebaseerd op [Meer...]

Bizzcontrol

Bizzcontrol helpt accountants om proactief advies aan te bieden in de taal van de ondernemer. Maximaliseer jouw toegevoegde waarde op een schaalbare manier. [Meer...]

Skwarel

Gekoppeld met de verschillende boekhoudsoftwares die binnen een boekhoudkantoor worden gebruikt, verbetert Skwarel de samenwerking en communicatie tussen de boekhouders en hun klanten. De productiviteit en efficiëntie van het boekhoudkantoor wordt verhoogd dankzij de verschillende modules die van haar een all-in-on platform maken. [Meer...]

Plenion

Installatiebedrijf, distributie of bouwgerelateerd. Plenion! [Meer...]

Teamleader Focus

Customer management, project management and invoicing in one handy tool. Teamleader Focus makes work easier for 11,000 SMEs. [Meer...]

Billit

E-factuur (UBL) platform waar boekhouders en ondernemers digitaal factureren via PEPPOL en samenwerken. Billit is voor ondernemers. Wij maken het echt makkelijk om een administratie bij te houden. Geen onbegrijpelijke boekhoudtermen maar automatiseren wat geautomatiseerd kan worden. U bent tenslotte ondernemer, geen boekhouder. Ontdek nu waarom vele ondernemers en boekhouders UBL & PEPPOL gebruiken voor digitaal factureren. [Meer...]

Zenvoices

Zenvoices, slim in factuurverwerking Automatiseer eenvoudig en voordelig je factuurverwerking met innovatieve, gebruiksvriendelijke oplossingen. Zenvoices helpt, of je nou accountant, boekhouder, een bedrijf of een non-profit organisatie bent. [Meer...]

Penneo

Maak beter contact met uw klanten Bied uw klanten een digitale manier om met u te communiceren en de informatie te krijgen die u nodig heeft — handig en efficiënt voor alle betrokkenen. Bespaar tijd en verbeter de klantervaring. [Meer...]

Comax UBL

Met COMAX ubl creëert u van elke factuur automatisch een UBL die aansluitend in elk boekhoudpakket kan ingelezen worden. Met COMAX ubl read maakt u in 1 klik van elke UBL terug een leesbare PDF. [Meer...]

Bothive

Het platform voor georganiseerde betekenisvolle communicatie. Spendeer minder tijd aan repetitieve en procesgerichte communicatie en investeer in betekenisvolle conversaties. [Meer...]

Liantis

Hoe kan je het sociaal statuut van je klanten gemakkelijk beheren' Als partner-boekhouder en -accountant, is het My Liantis-platform jouw ruggensteun. Je bent constant op de hoogte van de financiële conditie van jouw klanten. Met behulp van handige filters zie je in één oogopslag wie de sociale bijdragen reeds betaalde, maar ook wie verhoogde, verminderde en zelfs achterstallige bijdragen heeft, of welke klant gebaat kan zijn met een fiscale optimalisatie zoals een VAPZ. My Liantis reikt je v [Meer...]

E-facturatie met Octopus: fluitje van een cent

Elektronische facturatie, e-invoicing, e-facturatie: hoe je het ook noemt, het komt eraan voor b2b-transacties. Achterliggend wordt het Peppol-netwerk gebruikt. Octopus, een volledig Belgisch boekhoudprogramma, is een Peppol-pionier en is dan ook helemaal klaar voor de komende transitie. Tijd voor een babbel met Andries Geers en Peggy D’Herde van Octopus.

Voor wie eerder aan tentakels dan aan boekhouden denkt, wat is Octopus?

Andries (managing director): “Octopus is boekhoudsoftware met een platform waar ondernemers en accountants samenwerken. Al 21 jaar. Als een boekhouder ons vraagt: hoe kan ik een digitaal kantoor worden, is ons antwoord: in samenwerking met je klant. Nog niet elk kantoor en elke klant is daar klaar voor. In ons programma kan een kantoor alle typedossiers voeren. 100% digitaal is het streefdoel, maar da's een marathon, en we zijn nog lang niet aan de meet."

“We zijn zelf een kmo, met een vijftiental mensen. Da's een voordeel. Want ook onze klanten zijn kmo’s. We maken hetzelfde mee en lopen tegen dezelfde zaken op. Vandaag werken we met 2.300 kantoren samen: sommige hebben één dossier via Octopus, andere veel meer. Vooral bij eenmanskantoren en kantoren met enkele medewerkers staan we sterk. Maar ook bij de grotere kantoren hebben we heel wat klanten. Ze beginnen met één dossier via Octopus, op vraag van een ondernemer, en gaandeweg breidt zich dat uit.”

Peggy (relation & sales): “Niet onbelangrijk is dat we onze tool 21 jaar geleden meteen gestart zijn in de cloud. Daardoor kan de ondernemer zo vlot samenwerken met de accountant. Velen zijn ons daarin intussen gevolgd.”

Andries: “Het is vandaag niet makkelijk om je als accountant te onderscheiden. Een manier om dat te doen, is door authentiek te zijn.”

Wat bedoel je daarmee precies? En hoe maken jullie dat bij Octopus mee mogelijk?

Andries: “Octopus is de vreemde eend in de bijt, als prijsbreker. We willen voor zoveel mogelijk mensen een verschil maken en spelen enorm in op klantenbinding. Als er extra functies bijkomen in Octopus, gaan we niet plots meer geld vragen. Hoe beter de boekhouder het verschil kan maken voor z'n klant, hoe beter voor ons.”

“De accountancy is een vertrouwenssector. We hebben geen enorm marketingbudget, we investeren liever in onze relatiebeheerders, die op basis van vertrouwen werken. Dat is een vrij authentiek verhaal. De aandeelhouders van Octopus zijn nog altijd dezelfde als van bij de start. Uitzonderlijk in de sector. We zijn en blijven een eigenwijs 100% Belgisch verhaal.”

“En we kunnen kantoren helpen om authentiek te zijn. Waarom ben je als ondernemer klant bij kantoor A en niet bij kantoor B? Omdat je een klik hebt met A. Omdat je die vertrouwt en het goed gaat. Je verandert niet van boekhouder omdat iemand 100 euro goedkoper is. Accountants maken het verschil als ze een verhaal hebben waar ze voor staan. Wij coachen hen daarin. Daar hoort ook een stuk geruststellen bij. 'Ben ik wel goed bezig', vragen ze ons. Wel, je moet geen 100% digitaal kantoor zijn. De markt en de wetgever zullen het wel uitwijzen. Essentieel is dat je blijft wie je bent, en dat je je job graag blijft doen. Knelpuntberoep, hé. We willen accountants helpen voldoening halen uit hun job, ze zijn zoveel meer dan de persoon die de facturen inklopt.”

Hoe zie je de digitalisering in de accountancy?

Andries: “Cru gezegd: als iemand al 30 jaar iets op dezelfde manier doet, duurt het even lang om dat weer af te leren. Beetje overdreven, maar je kunt niet verwachten dat een ondernemer van 55 moeiteloos overstapt naar het digitale verhaal. Dus nee, nog niet iedereen is er klaar voor en niet iedereen zit erop te wachten. Nu, als de markt en de wetgever zaken opleggen, merk je dat de capaciteit van mensen om in iets mee te gaan groter is dan ze zelf inschatten. Zodra ze omschakelen blijkt het allemaal wel mee te vallen.”

“Binnen Octopus hebben we een digitaliseringstraject uitgestippeld. Vijf stappen om je kantoor te digitaliseren (download het gratis whitepaper). Eerste voorwaarde: als je medewerkers er niet klaar voor zijn, begin er niet aan. Digitalisering is een opportuniteit, zonder twijfel. Maar daarvoor moet iedereen wel in dezelfde richting kijken.”

Peggy: “Ik was zelf 10 jaar dossierbeheerder in een accountancykantoor. Dat helpt om hen te verstaan. Als ik opleiding geef, ken ik hun pijnpunten. En wanneer ze het over afschrijvingen hebben of iets in ‘overlopend’ boeken, weet ik wat ze bedoelen. Bij Octopus zijn we geen hardsellers. We begeleiden onze klanten, en die persoonlijke aanpak spreekt aan.”

Welke pijnpunten komen naar boven waardoor kantoren de stap naar digitaal boekhouden nog niet kunnen zetten?

Peggy: “De eerste stap is dat ze kijken naar hun klanten: wie zijn die, en hoe werken ze. Factureren ze nog op papier? Maken ze facturen in Word of Excel? Dat zal in de toekomst niet meer kunnen. Dus moet de accountant bekijken of die klant een stapje verder kan gaan, en van daaruit digitaliseren. Als accountant kun je het daarover hebben als je je klant een of twee keer per jaar ziet. Bespreek al eens dat ze in de toekomst een tool nodig gaan hebben voor e-facturatie, eerst om facturen te kunnen ontvangen, later om ze zelf ook te maken.”

Welk advies geef je die accountants dan?

Peggy: “Deel je klanten op in groepen. Sommige klanten zijn al mee, start bij hen. Ga dan naar de volgende groep. Zo wordt de druk op je kantoor niet te groot. Bij Octopus geven we opleidingen aan kantoren en ondernemers. En met de Octopus Academy bieden we video’s aan om de drempel te verlagen, en mensen kennis te laten maken met ons klantenportaal, Peppol, enzovoort. Via ons klantenportaal kun je documenten aanleveren, maar evengoed verkoopfacturen maken die direct via Peppol verzonden worden. We sturen ook nieuwsbrieven met tips naar ondernemers en accountants. Die gaan nu vaak over e-invoicing.” 

Jullie waren een Peppol-pionier, hé?

Andries: “Klopt. Peppol bestaat al lang, als pilootproject met in het begin weinig of geen toepassingswaarde. In augustus 2017 was Octopus het eerste boekhoudprogramma van ons land dat daarop aangesloten was. Missionariswerk, niemand wist wat Peppol was.” (lacht) “Vandaag komt de wettelijke verplichting op e-invoicing eraan, zowel in België als in de rest van Europa.”

Een goede zaak?

Andries: “Ik vind van wel. De kip of het ei, hé. Heel lang is Peppol niet van de grond gekomen. De kleintjes zeiden: 'Ja maar, er is niemand die hiermee verstuurt.' En de grote: 'Er is niemand die ontvangt'. Dan kun je bezig blijven. De wettelijke verplichting zal zorgen voor Peppol-first: de garantie dat je facturen correct kunt versturen en ontvangen, naar iedereen. Dat de beslissing genomen is, geeft de markt duidelijkheid. Data uitwisselen in plaats van documenten: dat is de toekomst.” 

Wat zijn de troeven van Octopus wanneer e-invoicing straks verplicht is?

Peggy: “We zijn er volledig klaar voor. Al jaren. Wie Octopus gebruikt, kan meteen Peppol activeren, want we zijn ‘access point’. Voor de ondernemer houdt dat niks meer in dan in het menu aanklikken dat je je digitale postbus wil activeren. Peppol wordt gekoppeld aan je ondernemingsnummer en je mailadres, en na een minuut ontvang je facturen via Peppol. Idem met verkoopsfacturen maken. Daarvoor moet je je zelfs niet registreren. Da's gewoon een knopje met 'verzenden via Peppol' in plaats van via mail. Als het systeem merkt dat het btw-nummer van je klant al geregistreerd is op Peppol, wordt je factuur meteen ook zo doorgestuurd. Peppol is dus heel eenvoudig te activeren en te gebruiken, in tegenstelling tot wat sommigen denken.” 

Andries: “Peppol is voor facturen wat CODA voor rekeninguittreksels doet. Als ondernemer weet je: m'n boekhouder heeft alles al. Geen documenten meer die ontbreken of die je bij elkaar moet zoeken. Als je dat wil, krijg je daarmee ook een beter inzicht in je boekhouding. Maar de grootste impact is dat de druk van al die deadlines zal wegvallen. Voor ondernemer en accountant. ‘Ik moet nog 100 facturen doorsturen naar m’n boekhouder.’ Of ‘Bij zoveel klanten ontbreekt nog een factuur.’ Met Peppol lopen die gewoon binnen. Veel efficiënter. Dat zal de markt hervormen.”

Peggy, zijn er nog bezorgdheden over Peppol?

Peggy: “We krijgen vragen over e-reporting. Peppol is uiteraard beveiligd en fraudebestendig. Het is geen factuur met de post die kan worden onderschept, of een valse e-mail. Je bent zeker dat wat je verstuurt ook zo ontvangen wordt. In verband met e-reporting willen ondernemers weten of de overheid zal kunnen meekijken in hun facturen. Het antwoord is nee. De vertrouwelijkheid van facturen tussen bedrijven blijft behouden. Wat er wel aankomt is dat de overheid per factuur twee datasets zal krijgen, zowel van de afzender als van de ontvanger. Om te checken of die matchen. Onder meer om factuurfraude tegen te gaan. E-reporting kan op termijn de btw-listing vervangen. Niet de btw-aangifte: met alle speciale regels in ons land zal die nog altijd door een accountant moeten worden voorbereid en ingediend. Ook dat is een angst bij accountants: wat gaan we straks nog doen als alles automatisch verloopt? E-invoicing en e-reporting zullen je heus niet vervangen. Het belangrijke controlewerk blijft: is alles correct toegepast qua btw en fiscaliteit.”

Hoe zien jullie Octopus over vijf jaar?

Andries: “Octopus is boekhoudsoftware. Open, connecteerbaar met iedereen. Op korte termijn willen we diegene zijn die ervoor zorgt dat accountants en ondernemers vlot kunnen starten met e-invoicing. En over een paar jaar zien we ons als de draaischijf van het boekhoudkundig verhaal. Dat accountants alles in Octopus verwerken, terwijl ondernemers de beste oplossing gebruiken voor hun noden. Wij doen niet alles zelf maar bieden wel alles aan via integraties en partners. Als iemand een fantastische oplossing heeft, koppelen we die graag met Octopus. Dat is de toekomst. Dankzij data-uitwisseling zal er meer ondernomen kunnen worden, en minder aan administratie worden gedaan.”

Peggy: “Octopus is laagdrempelig, dat is onze sterkte. Hoe een kantoor Octopus ook wil gebruiken. Een klassieke boekhouder die documenten krijgt van de ondernemer en die gaat inboeken, of iemand die al digitaler werkt, tot en met e-invoicing en het Peppol-verhaal, CODA … Wij kunnen elk type kantoor bedienen, en elke ondernemer.”

Andries: “Ondernemers denken dat Peppol hen extra werk gaat bezorgen. Het is net omgekeerd. Vandaag moet een ondernemer zich nog afvragen: hoe ga ik mijn facturen ontvangen: via de post, per mail ... Gevolg: een toevloed van kanalen waarlangs facturen binnenkomen. Over vijf jaar zal dat zijn: ik ontvang m’n facturen in Octopus, of in tool X of Y. Dan zal het ook niet meer over Peppol gaan. Hoe die facturen in ons boekhoudprogramma belanden: daar gaan we niet meer bij stilstaan. Vergelijk het met bellen via je gsm. Je koopt een gsm, en je belt. Wat er achterliggend gebeurt, daarmee ben je niet bezig. Dat Peppol-systeem, da's je mobiel telefoonnetwerk. Je hebt een provider en die doet de rest. Je verstuurt en ontvangt facturen, en die komen correct en veilig aan, welke tool jij of de andere partij ook gebruikt. Als accountants hun klanten daarbij op weg kunnen helpen, is dat een grote meerwaarde voor die klanten.”

Hoe ziet de boekhouder van de toekomst eruit?

Boekhouders digitaliseren vandaag steeds meer. Te veel werk en te weinig mensen dwingt hen ertoe om nieuwe innovaties met open armen te ontvangen. Maar om die transitie in goede banen te leiden moeten we wegkijken van de gehypte technologieën en terugkeren naar de basis.

Wanneer we aan boekhouden denken, dan doemt niet onmiddellijk het beeld op van technologie of innovatie. Het beroep hangt vast aan stereotypen, zoals dat het saai is en veel papierwerk bevat. Niets is echter minder waar, stelt Andries Geers, managing director van boekhoudsoftwarebedrijf Octopus. “De technologieën zijn er”, stelt Geers. “De innovaties om boekhouden te digitaliseren staan er al een tijdje. Het is nu aan de boekhoudkantoren om de sprong te nemen. Ik denk echter dat de sector goed bezig is. Geef ze wat tijd en ze zullen zichzelf helemaal transformeren. Het vooroordeel dat boekhouden een oud, stoffig beroep zou zijn is helemaal niet correct.”

20 jaar Octopus: Belgisch betrouwbaar, heerlijk eigengereid

Dat Octopus het enige 100 procent Belgische boekhoudpakket in de markt is, is een label dat het bedrijf met fierheid draagt. Het heeft dan ook zo zijn voordelen voor de ondernemers: “Onze software is enkel en alleen gebouwd op de Belgische wetgeving. #octopus

Eigenzinnig en onafhankelijk: maak kennis met het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt

Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, negentien jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is. Dat heeft zo zijn voordelen, vinden ze daar. “Onze online software is volledig gebaseerd op de Belgische wetgeving”, zegt managing director Andries Geers. “Terwijl onze buitenlandse collega’s moeite hebben om in te spelen op nieuwe regelgevingen van hier, doen wij dat met gemak.”

Toen Octopus begin jaren 2000 op de proppen kwam met hun online boekhoudpakket, waren accountants en ondernemers nog volop floppy disks aan het uitwisselen. “Nu is online boekhouden de normaalste zaak van de wereld, maar in die tijd moesten de grondleggers van ons bedrijf heel wat moeite doen om accountantskantoren ervan te overtuigen die ouderwetse diskettes links te laten liggen”, weet Andries Geers. “Een cloudsysteem verkocht krijgen, was geen evidentie. Maar met onze software werd het plots wel mogelijk voor accountants én ondernemers om transparant samen te werken via hetzelfde platform.”

Online boekhoudplatform biedt meer efficiëntie en flexibiliteit

Online boekhoudplatform biedt meer efficiëntie en flexibiliteit voor boekhouders en ondernemers. Octopus is 100% in de cloud en 100% Belgisch. #octopus