Applicatie

Exact Online

Exact staat klaar voor ondernemend België Exact is de marktleider in business software in de Benelux. U kunt bij ons terecht voor de automatisering van boekhoud-, financiële, ERP-, HRM- en CRM-processen. Daarnaast bieden we specifieke sectoroplossingen. Met Exact heeft u grip op al uw bedrijfsprocessen. [Meer...]

Peppol

PEPPOL is a set of artifacts and specifications enabling cross-border eProcurement. [Meer...]

Mollie

Betalingen ontvangen was nog nooit zo makkelijk. Mollie helpt alle ondernemingen efficiënter te werken door een betrouwbare, maar makkelijk te gebruiken, betaaloplossing. [Meer...]

POM

POM staat voor Peace of Mind. Dat gevoel van gemoedsrust beogen we met onze oplossingen voor factuuradministratie, zowel voor de ontvanger als voor de verzender. Het is ons doel om de nutteloze tijd en moeite die verspild wordt als gevolg van inefficiënte systemen te elimineren en zo opnieuw ruimte vrij te maken voor de zaken die er echt toe doen. [Meer...]

OkiOki

OkiOki maakt komaf met het gepuzzel ieder kwartaal, met het terugvinden van al die facturen in de mail, met het uitpluizen van credit card statements, met het boeken van die bonnetjes ... OkiOki verzamelt alle documenten automatisch op 1 plaats en verstuurt ze naar de accountant. Als een persoonlijke assistent gaat ze voor jou aan de slag. Weg met die kwartaalstress. En je voelt je weer helemaal OkiOki. [Meer...]

Scrada

DIGITAAL DAGONTVANGSTENBOEK EN KASBOEK Met Scrada kunt u uw dagontvangsten en kasboek digitaal bijhouden conform wetgeving en deze eenvoudig uitwisselen met uw accountant. Scrada kan gegevens uitlezen uit verschillende kassasystemen, betaalproviders en webshops. [Meer...]

Yuki

Document staat centraal, veel aandacht voor ondernemers standpunt, filosofie van real-time: alle dagen up-to date [Meer...]

Bothive

Het platform voor georganiseerde betekenisvolle communicatie. Spendeer minder tijd aan repetitieve en procesgerichte communicatie en investeer in betekenisvolle conversaties. [Meer...]

Ponto

Automatiseer jouw financiën. Ponto bouwt de brug tussen jouw professionele bankrekeningen en jouw systemen, zodat je jouw eigen bankervaring kan bouwen, kan automatiseren en meer uit jouw bankgegevens kan halen. [Meer...]

OutSmart

Digitale werkbonnen van offerte tot factuur Alles-in-één oplossing voor het managen van je buitendienst. Meer dan 3.500 bedrijven gebruiken ons platform dagelijks. Probeer het 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.Integraties OutSmart is specialist in het maken van integraties met andere softwarepakketten. Inmiddels hebben we al meer dan 50 koppelingen gemaakt. Wij maken alle koppelingen zo veel mogelijk instelbaar zodat elke bedrijf kan configureren welke gegevens uitgewisseld worden. Sta [Meer...]

Octopus

“Octopus is één van de grootse aanbieders van boekhoudsoftware in België. We staan voor software met een gepassioneerd team, een persoonlijke service en betrokkenheid van bij de start. Zo zijn we ook als enige speler volledig in Belgische handen, waardoor deze markt meteen ook onze absolute prioriteit is en we sneller kunnen inspelen op nieuwe aanpassingen in de wetgeving. We zien het zelfs als een opportuniteit om het verschil te maken als een lokale en betrouwbare partner die dicht bij zi [Meer...]

Clearfacts

Als gespecialiseerd samenwerkingsplatform voor de accountant en zijn klanten, integreert ClearFacts met meerdere boekhoudpakketten (WinBooks, Exact Online, Expert/M, Sage BOB, Adsolut en Wings). De focus ligt niet enkel op de boekhouder maar ook op de ondernemer. Een succesvol klantenportaal dient namelijk meerwaarde te bieden aan alle partijen. ClearFacts biedt 7 verschillende mogelijkheden om aankoop-, verkoopfacturen en documenten digitaal aan de boekhouder te bezorgen. Op de ontvangen fac [Meer...]

Unpaid

Onbetaalde facturen? De invordering van B2B-facturen hoeft niet duur of tijdrovend te zijn. Start je dossier hier online op en onze experts gaan meteen aan de slag. Wij recupereren de volledige factuur en alle kosten voor jou. Eenvoudig, snel en transparant. Onbetaalde facturen hebben een zware impact in de ondernemingswereld. Toch zien heel wat bedrijven er tegenop om de nodige juridische stappen te zetten om betaling af te dwingen. Unpaid heeft het hele proces geautomatiseerd en gebaseerd op [Meer...]

CodaBox (Coda, SODA, Voici, Voila, Caro)

Versnel & vereenvoudig al je financiële processen Met CodaBox knoop je informatiestromen uit verschillende bronnen aan mekaar. Al je facturen, bankrekeningen en loondocumenten worden omgezet in bruikbare data… afgeleverd in de software van je keuze. [Meer...]

Collect online

De beste credit management software voor bedrijven, incassobureaus, incasso advocaten en gerechtsdeurwaarders. [Meer...]

Google Workspace

Hoe teams van elke grootte contact kunnen houden, content kunnen maken en kunnen samenwerken Een flexibele, innovatieve oplossing waarmee mensen en organisaties meer kunnen bereiken. [Meer...]

Finexx

Business administration in a digital way Nog al te veel ondernemers en bedrijven spenderen te veel tijd aan administratieve taken. Finexx vervangt niet het facturatieprogramma, noch het boekhoudprogramma. Wel zorgen we ervoor dat je op administratief vlak tijd en bijgevolg ook kosten uitspaart. [Meer...]

Sage Cloud Demat

Met het online platform Sage Cloud Demat digitaliseert en archiveert u als accountant de volledige instroom van boekhoudkundige documenten. Dat maakt het samenwerken tussen accountant en klant heel wat eenvoudiger. Dankzij deze nieuwe toepassing kunnen ondernemers en bedrijfsleiders overal en altijd hun boekhoudkundige stukken uploaden, verzenden en raadplegen. Bovendien hebben ze in realtime zicht op de cijfers. Zo wint niet alleen de kmo aan tijd, maar ook u als accountant, aangezien een groot [Meer...]

EenvoudigFactureren maakt ook je leven als accountant eenvoudiger

Een volwaardig platform voor facturatie en administratie, zo laagdrempelig dat elke ondernemer ermee aan de slag kan? Dat moet EenvoudigFactureren zijn. “Gebruiksgemak zit in ons DNA”, zegt Wim Verstuyf.

EenvoudigFactureren ontstond in 2009, als hobbyproject van Wim. “In IT-termen: een eeuwigheid geleden”, lacht hij. “Sindsdien is de tool geëvolueerd naar een doeltreffend platform voor je facturatie en administratie, met naast facturen ook offertes en bestelbonnen, voorraadopvolging, tijdsregistratie en projectbeheer, en nog veel meer. Alles wat je nodig hebt als ondernemer.”

De tool groeide, en de klant volgde. Vandaag vertrouwen meer dan 10.000 ondernemers op EenvoudigFactureren. Wie dat zijn? "Vooral kleinere ondernemers”, zegt Wim. “Mensen die enkele tot een paar honderd documenten per maand maken.”

Direct aan de slag

Eenvoud zit niet alleen in de naam van z’n tool, Wim noemt gebruiksgemak essentieel bij elke nieuwe ontwikkeling. "Op basis van klantenfeedback werken we de tool constant bij. Daarbij bekijken we in detail hoe we de nieuwe feature zo gebruiksvriendelijk mogelijk kunnen implementeren. Haast onzichtbaar, dat je er zonder nadenken mee aan de slag kunt. We maken ons steeds de bedenking: hoe zou ik de functie zelf willen gebruiken? Zodat je geen hele opleiding moet volgen om iets nieuws te kunnen doen."

"Als je enkel de basis gebruikt – offertes en facturen – kan ik kort zijn over de leercurve: die is er niet. Je gaat meteen aan de slag. Voor sommige andere functies kan het handig zijn om even een video te bekijken, maar ook dan ben je er zo mee vertrouwd.”

Je ziet enkel wat je nodig hebt

Zorgen steeds nieuwe functies onvermijdelijk niet voor wat meer complexiteit? "We gaan niet zomaar nieuwe features activeren”, zegt Wim. “EenvoudigFactureren werkt met modules die je aan- of afzet. Als je geen tijdsregistratie nodig hebt, activeer je dat niet. Wie enkel offertes en facturen maakt, zie alleen die functies staan. Door op maat te werken van jouw specifieke noden, blijft het overzichtelijk en gebruiksvriendelijk."

"We vinden het belangrijk dat je als ondernemer snel antwoord krijgt op vragen, en niet voor het minste naar ons of je boekhouder moet lopen. In ons helpcentrum worden alle vragen beantwoord die je over onze software kan hebben. Het is de eerste plek waar je naartoe gaat. Omdat niet iedereen graag leest, hebben we ook instructievideo’s. Over nieuwe functies maken we zowel een artikel als een video. En in samenwerking met Bothive geeft onze virtuele assistent Foxy stap voor stap uitleg over hoe je werkt met EenvoudigFactureren. Tijdens webinars gaan we dan weer in interactie met ondernemers en accountants."

"Laagdrempeligheid zit ook in ons prijsmodel: een ondernemer kan EenvoudigFactureren gratis gebruiken, en haalt voor nog geen 10 euro per maand alle functies in huis, met 5 gebruikers, alle koppelingen en een onbeperkt aantal klanten. Het portaal voor accountants is sowieso gratis.”

Tijd- en efficiëntiewinst voor accountant

Wat je er als accountant aan hebt dat je klanten EenvoudigFactureren gebruiken? Wim: “Achter elke goeie ondernemer staat een goeie boekhouder. De automatisaties en koppelingen binnen EenvoudigFactureren zorgen dat jouw werk vlotter gaat. Naast koppelingen met alle courante tools voor boekhouders hebben we er ook een gebouwd met Scrada, het digitaal kasboek en dagontvangstenboek. Ook dat ontlast de accountant, want die info loopt zo goed als automatisch binnen in EenvoudigFactureren."

"Onze klant kan nu alle mogelijke documenten gebruiken en zelf aanmaken, en er bijvoorbeeld ook een betaalverzoek aan toevoegen. Momenteel werken we aan digitale handtekeningen. Straks kunnen offertes en bestelbonnen digitaal goedgekeurd worden via EenvoudigFactureren."

“Nog een nieuwe module, net gelanceerd, is tijdsregistratie en projectbeheer. Binnen de tool hou je daarmee alles bij tijdens je project, en hoeft dat dus niet meer in een apart programma. Een meerwaarde voor bijvoorbeeld consultants die elke dag hun prestaties bijhouden en dan op het einde van de maand of de opdracht factureren. Je zet zo je uren om in een factuur, verstuurt die en klaar."

De verplichting die eraan komt, zal een serieuze shift teweegbrengen in hoe mensen kijken naar software als EenvoudigFactureren. Van 'hoe maak ik een factuur' wordt dat 'hoe verzend en ontvang ik een factuur via Peppol'

Daily driver van ondernemers

En wat met e-invoicing, wordt dat ook eenvoudig met EenvoudigFactureren? Wim: "Wij ondersteunen Peppol al lang, e-facturen versturen is dus geen probleem. De verplichting die eraan komt, zal een serieuze shift teweegbrengen in hoe mensen kijken naar software als EenvoudigFactureren. Van 'hoe maak ik een factuur' wordt dat 'hoe verzend en ontvang ik een factuur via Peppol'. Momenteel zijn we bezig om ook aankoopfacturen via Peppol in ons platform te voorzien. Wij zijn een daily driver van ondernemers, en dus de aangewezen plek om er ook facturen via Peppol te ontvangen. Er zijn nog altijd heel wat kleinere ondernemers die hun facturen in Word of Excel maken. Straks moeten zij allemaal overschakelen naar een tool die Peppol aanbiedt. Dus ook de ondernemers met maar een handvol facturen per maand gaan nu een tool als EenvoudigFactureren nodig hebben. Ze zullen dan ondervinden wat een meerwaarde het is als je écht zicht krijgt op je cijfers. En voor de boekhouder is het een extra troef om ook hun kleinste klanten mee te krijgen in het verhaal van een gekoppelde boekhoudtool."

Welke trends Wim nog ziet opduiken? "Ondernemers verwachten dat alles wat ze gebruiken, vlot met elkaar werkt. Software blijft belangrijk, maar mag zo weinig mogelijk aanwezig zijn voor de gebruiker. Vroeger had je een tool voor je facturatie, een andere voor je webwinkel, nog een voor iets anders. Vandaag moet alles met elkaar spreken, om manueel werk te vermijden. Vandaar ook de vele koppelingen tussen EenvoudigFactureren en andere tools. En er volgen er zeker nog. Wat voor de ondernemer geldt, geldt ook voor de boekhouder. Die wil niet meer alles manueel ingeven. Terecht. Automatiseren betekent tijdwinst voor iedereen." 

Simplybooks voor FR en ENG

Met SimplyBooks heeft EenvoudigFactureren intussen ook een anderstalig broertje (of zusje). Wim: "We zijn in Vlaanderen ontstaan en hebben daar de meeste klanten. Onze tool werd echter ook door Brusselse accountants opgepikt, met Franstalige klanten. Voor hen hebben we SimplyBooks gebouwd. Naast Nederlandstalige sluit je daar ook Frans- en Engelstalige ondernemers op aan. Zo heb je als kantoor één platform voor al je klanten. Voor de rest is SimplyBooks precies dezelfde tool als EenvoudigFactureren, even gebruiksvriendelijk, en met dezelfde pricing.”

Interview: Pieter-Jan Breyne

EenvoudigFactureren: verklaring 6% BTW en UBL.BE

Update 2022.1 is beschikbaar. Een overzicht met de nieuwste opties:

Verklaring 6% BTW renovatie woningen

Renovatiewerken aan woningen zijn onder bepaalde voorwaarden onderworpen aan een verlaagd BTW-tarief van 6%. Om dit BTW-tarief toe te kunnen passen was het tot nu toe nodig om een BTW-attest te laten ondertekenen door de klant.

Dit BTW-attest wordt vanaf 1/1/2022 uitgefaseerd en wordt vervangen door een standaardverklaring op de factuur zelf. Een hele administratieve vereenvoudiging dus.

EenvoudigFactureren: filteren en IxorDocs integratie

IxorDocs maakt het mogelijk om facturen te verzenden en te ontvangen via PEPPOL. Daarom kan als alternatief voor de standaard PEPPOL-koppeling nu ook een koppeling met IxorDocs opgezet worden om niet enkel facturen te verzenden maar ook zodat facturen van leveranciers via PEPPOL kunnen worden ontvangen. Bovendien kan IxorDocs, in tegenstelling tot de standaard PEPPOL-koppeling, ook worden gebruikt door niet-Belgische ondernemingen.