Applicatie

Clausebase

itsme

Nitro sign (Connective)

Contractify en ClauseBase slaan handen in elkaar om volledige contract lifecycle oplossing te bieden

De Gentse scale-up Contractify werkt al met heel wat partners samen om hun contract management software te optimaliseren. Het doel van Contractify is om gebruikers een oplossing te bieden waarmee ze de volledige contract lifecycle kunnen managen op één plaats. Voor de eerste fase in deze cyclus, namelijk contractcreatie, hebben ze nu de krachten gebundeld met het Leuvense legal software platform ClauseBase.

Wie is Contractify?

In 2015 startten Steven Debrauwere en Herlinde De Buck Contractify op. Ondertussen is de Belgische onderneming uitgegroeid tot een toonaangevende softwareleverancier voor contractmanagement. De cloudsoftware helpt bedrijven bij het centraliseren, beheren en ondertekenen van alle contracten in één veilige contractbibliotheek. Zo gaat het platform onder andere de strijd aan tegen ongewenste automatische verlengingen en worden contracten sneller ondertekend met aanpasbare ondertekenings- en goedkeuringsflows.

Binnenkort wordt hier door de samenwerking met ClauseBase ook de creatiefase aan toegevoegd. Op die manier wordt het mogelijk om de volledige contractcyclus te beheren in Contractify.

Eerder dit jaar maakte de ambitieuze scale-up reeds de stap naar Nederland met de opening van een kantoor in Utrecht en door een succesvol partnership af te sluiten met Deloitte Legal.

Nood aan oplossing voor volledige contract lifecycle

“In gesprekken met prospecten horen we vaak dat ze op zoek zijn naar een oplossing waarin ze de volledige contractcyclus kunnen beheren.” zegt Steven Debrauwere, CEO van Contractify. “Van creatie van een contract, tot het goedkeuren, ondertekenen, veilig bewaren en proactief opvolgen ervan: bedrijven willen alles op één centrale plaats kunnen beheren in plaats van voor elke fase een andere tool te gebruiken.”

De nieuwe partner: ClauseBase

ClauseBase wordt gerund door Maarten Truyens, Senne Mennes en Robbert Jacobs, voormalige advocaten en bedrijfsjuristen met jarenlange ervaring in het opstellen van juridische documenten.

In hun vorige leven werden ze herhaaldelijk geconfronteerd met het dure, repetitieve en tijdrovende karakter van het opstellen van contracten en ze waren niet gelukkig met bestaande oplossingen. In 2018 lanceerden ze ClauseBase, een paradigmaverschuiving in het opstellen van contracten om het leven beter te maken voor iedereen die juridische documenten opstelt (niet alleen advocaten). Intussen heeft de Leuvense softwareontwikkelaar ook ClauseBuddy gelanceerd, een Word plug-in die het gemakkelijk maakt om zowel kennis te delen als templates te automatiseren.

Meerwaarde van ClauseBuddy aan Contractify

Clausebuddy is een Microsoft Word plug-in waarmee gebruikers slimme templates kunnen combineren met een bibliotheek van vooraf goedgekeurde clausules om foutloze contracten te garanderen. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit MS Word en MS Outlook bibliotheken van clausules en veelgebruikte tekstfragmenten aanmaken. Door clausules te delen en aan te vullen met juridische kennis, kunnen juridische teams de kwaliteit van hun documenten verhogen en tegelijkertijd het schrijfproces versnellen.

Documenten opgesteld in ClauseBase kunnen met één druk op de knop worden doorgestuurd naar Contractify. Alle relevante gegevens - van de contractpartij tot de ingangsdatum van het contract - worden automatisch geëxporteerd. De oplossingen gaan hand in hand waardoor bedrijven hun contractcreatie en contractmanagement proces kunnen stroomlijnen.

Artificiële Intelligentie

Zowel ClauseBase als Contractify zijn de laatste jaren bezig met het onderzoeken en implementeren van artificiële intelligentie in hun oplossingen.

Contractify stelde dit jaar hun nieuwe AI assistent ADA voor. Ada helpt bedrijven om contracten driemaal sneller te registreren en is op die manier revolutionair voor de digitalisering en automatisering van contractbeheer.

ClauseBase gebruikt AI als ondersteuning bij de automatisering van grammaticale constructies. Dat laat toe om volautomatisch vermeldingen van personen en namen van ondernemingen, inclusief bijbehorende werkwoorden en verwijswoorden, correct te vervangen, op elke plaats in het document. Daarnaast gebruikt ClauseBase AI ook bij het opsporen van interessante clausules. De AI maakt het mogelijk om clausules te vinden die inhoudelijk over hetzelfde onderwerp gaan, zelfs als de letterlijke bewoording zeer verschillend is. Gebruikers kunnen de software dan bijvoorbeeld vragen naar alternatieve contractuele formuleringen.

Contractify en ClauseBase zetten zich hiermee als Belgische scale-ups op het niveau van grote internationale spelers wat het gebruik van AI betreft.

Contractify wint eerste Digital Impact Award

Het digitaal transformatieproject met de meeste impact voor kmo’s gaat dit jaar naar Ada. Ada is niet enkel de eerste vrouw die een computertaal ontwikkelde maar is ook de AI contract data analyse software ontwikkeld door Contractify. Die zorgt ervoor dat kmo’s op efficiënte wijze contractonderhandelingen en contractverplichtingen kunnen opvolgen. De Digital Impact Awards worden uitgereikt door FeWeb, imec, Unizo, Sirris en WTCB.

Contractify geeft medewerkers dag vrij omdat nieuwe AI feature zo tijdbesparend is.

De scale-up Contractify stelt vandaag hun nieuwe AI feature, genaamd Ada, voor aan het grote publiek. Ada helpt bedrijven om contracten driemaal sneller te registreren en is op die manier revolutionair voor contractbeheer. Contractify zet zich hiermee als Belgische scale-up op het niveau van grote internationale spelers wat het gebruik van AI betreft. Om de tijdsbesparende AI feature extra in de verf te zetten, geeft het bedrijf bovendien al hun medewerkers een extra dag vrij. 

Snel, sneller, snelst

De grootste troef van de nieuwe feature is dat het mogelijk wordt om contracten veel sneller te registreren. Dit doet het onder andere door automatisch belangrijke data uit het document te scannen om zo de metadata van het contract veel sneller in te vullen en met hogere zekerheid. Denk hierbij aan opzegtermijnen, tegenpartijen en of er al dan niet een stilzwijgende verlenging vasthangt aan het contract. Het registreren van contracten is vaak een repetitief en langzaam gebeuren. Ada van Contractify zal ervoor zorgen dat je wekelijks een volledige dag kan uitsparen op contractadministratie. 

“Ada is een eerste belangrijke stap, maar in de toekomst willen we onze tool nog verder optimaliseren. Hiervoor werken we samen met enkele waardevolle partners zoals Deloitte Legal en Monard Law. Op termijn willen de volledige contract lifecycle kunnen aanbieden op één plaats.” legt co-founder Steven Debrauwere uit. 

Ada Lovelace

De naam van de AI-feature verwijst naar Ada Lovelace, dochter van poëet Lord Byron en wiskundige uit de 19de eeuw die wordt beschouwd als eerste programmeur ter wereld. 

Dat er gekozen werd voor een meisjesnaam is natuurlijk niet toevallig. Als vrouwelijke ondernemer vond co-founder Herlinde De Buck het niet onbelangrijk om ook de vrouwelijke aanwezigheid in de legal tech scene extra te benadrukken.

"Als vrouw merk ik dat we nog steeds ondervertegenwoordigd zijn in de wereld van de legal tech. Ik hoop echt dat daar verandering in komt, en ben dan ook erg blij dat we recent ook een eerste vrouwelijke developer konden aantrekken bij Contractify. De eerste van velen, hoop ik!", lacht De Buck.

Extra dag verlof

Om aan te tonen dat Ada wekelijks heel wat tijd bespaart waarmee je andere dingen kan doen, geven Debrauwere en De Buck hun medewerkers nu elk een extra vrije dag cadeau. “We hopen dat onze klanten deze extra tijd gebruiken om te focussen op hun eigen core business”, besluit De Buck. 

Contractify & Deloitte Legal join forces to support legal departments with reliable and affordable contract management solution

Deloitte Legal and Contractify have built an affordable end-to-end contract lifecycle management solution for the Belgian legal market, connecting Contractify’s contract management software to Legau, Deloitte Legal’s contract automation software. Deloitte Legal will add its legal and paralegal expertise to the solution to support clients to streamline their processes in order to fully experience all the benefits that Contractify and Legau offer.

Starter van de week: Contractify automatiseert je contractbeheer

Een overzicht van al je contracten, wie ze beheert, en wanneer ze opgezegd of verlengd moeten worden. Dat biedt de Oost-Vlaamse start-up Contractify.

In een organisatie zitten de verschillende contracten vaak verspreid over verschillende afdelingen. 'En ergens is dat logisch', zegt CEO Steven Debrauwere van Contractify. 'Het is normaal dat HR over de personeelscontracten gaat, dat facility-overeenkomsten bij het office management zitten, en ga zo maar door. Maar het zorgt er dus wel voor dat niemand zicht heeft op alle afspraken, einddata en eventuele opzegtermijnen, waardoor tè vaak een overeenkomst stilzwijgend wordt verlengd, hoewel dat niet de bedoeling was.'