Deadlines. Ze dicteren voor een groot stuk wat we doen en wanneer we dat doen. Als accountant weet je: de aangiftetermijnen voor btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting bepalen m’n jaarplanning. Ook voor mensen in andere beroepen spelen deadlines een sleutelrol. We vragen hen op welke manier zij ermee omgaan en wat we van hen kunnen leren.
Deel 5: Sophie Naze, eventmanager
Je pakt deadlines aan met een goeie structuur en voorbereiding. Heb je nog tips?
“Stel jezelf de vraag: is je deadline wel echt een deadline? Sommige leggen we onszelf op. Je klant heeft verwachtingen, maar een afspraak kan vaak makkelijk een paar dagen verplaatst worden. Als het krap wordt – bijvoorbeeld omdat je wacht op info van een derde – kun je evengoed een paar dagen later je voorstel gaan presenteren. Durf je deadline in vraag stellen: van wie komt ze? Of gebruik de zin: moet ik dit nu doen? Je kunt die op vier manieren zeggen: MOET ik dit nu doen? Moet IK dit nu doen? Moet ik DIT nu doen? Moet ik dit NU doen? Dan kom je te weten dat een deadline misschien helemaal geen deadline is, of een die je jezelf hebt opgelegd waar best wel nog wat marge op zit. Uiteraard lukt dit niet met alle deadlines. Als die van overheidswege zijn opgelegd, kun je die niet zomaar uitstellen. Maar die ken je normaal gezien ruim op voorhand.”
Lees het hele artikel + tips voor jouw kantoor